芳田主税です。

あなたがもし、
上司への報告が上司の緊急案件が入り、続きは
また明日やろう。それまでには、
「ココ」と「ココ」修正しといて、
もう少し検討したいから、仕切り直ししようか
と言われ、資料印刷し直しか….
という状態ならば劇的変化のチャンスです^^

それが、
上司の気持ちで、はい！わかりました！で
次回打合せへの準備が「サクッと」終了!
になったとしたら、よくないですか？

これって実はカンタンなんです。

大事なことは”紙一枚”です。

なぜか？

トヨタの紙一枚というものがあります。
トヨタでは、紙一枚でホウレンソウ
がされていると言われています。
思考が整理されているか?情報にムダがないか?
相手にわかりやすいか?を確認できるということです。

今回、私が経験したのはその本質ではなく、
些細なこと　”印刷準備”　の観点です。

先日、こんなシーンがありました。
どうしても紙資料が必要な会議で
紙資料での報告中、上司から緊急案件が入った
ので、続きはまた明日にしようと言われた
シーン

以前なら、
えっ、また４枚資料を４部印刷しなきゃなら
ないのか。面倒くさいなぁと思いつつ、
ファイルを開いては閉じてを繰り返して
何の成果もない印刷に３分を費やす。
何よりモチベーションが下がる。

その根底には、
今までは紙１枚に無理にまとめようとすると
資料デザインが整理されていないように見える
ので、キレイな資料を作成しよう。
紙１枚にするとごちゃごちゃし、見た目も
悪くなるし…

先日は、
紙１枚にまとめているから、１０秒で準備完了！
何よりモチベーションが上がる。

そして、
整理されるべきことの本質は見た目ではなく、
情報と思考だと気づきました。

だから、紙一枚にまとめることができました。

これも些細な時間効率化のための試行錯誤です。

あなたも是非、”紙一枚”でモチベーションを
上げてくださいね。

では、また次回お会いしましょう。

芳田主税

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