リモートワークの生産性を爆上げする方法
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こんにちは。
「必要とされる人生塾」主宰の芳田主税です。
現在自宅でリモートワーク中
の方も多いのではないでしょうか。
私も現在自宅でリモートワーク中です。
週に一回出社というのが現在の勤務スタイルになっております。
そしてリモートワークで出勤時間がなくなったため、
逆に忙しくなった笑
そうです。
会社だけの往復の生活ではなく、
様々なコミュニティや活動を
オンラインでできるようになったからです。
打合せや会議も移動する時間がなく立て続けに
オンラインで入れられるようになりました
そしてビデオ会議でコミュニケーションをとる
そんな新しい時代の
コミュニケーションスタイルが
すっかり定着してきた2021年だと思います。
今回は本業も副業も
『リモートワークで生産性を上げる方法』
についてお伝えしてもよろしいでしょうか。
ズバリ
”音声入力
で仕事の生産性は爆上げする”
です。
やはり仕事の生産性や成果を出すために
最も再現性のあること
それは道具を使うことです。
ということで、
今日は私が音声入力を使って何をやっているか?
そして試行錯誤して見つけた
その道具=武器をご紹介しますね^^
まず日頃のチャットやメール
これは音声入力でやっています。
日本語も英語もメールを書くことがあるんですが、
今はどんな言語でも対応しています
英語はなかなか聞き取ってもらえないので
タイピングしたほうが早いですが笑
そして副業では、メルマガの執筆
そしてこのブログも今音声入力を使っています。
あとは『必要とされる人生塾』
というオンラインサロンを主宰していて
そちらで毎日受講生に向けての
メッセージやフィードバックを音声入力で行なっています。
さて、これから私が音声入力を
2ヶ月間続けてきて現在のベスト解を発表します!
音声入力で生産性を爆上げするための
ポイントは3つあります。
1.Google ドキュメントの音声入力
2.VoiceInという拡張機能を使う
3.ピンマイク
まず音声入力をするツールですが
これは現在試行錯誤の結果、
Google ドキュメントの音声入力を使っています
今は句読点も入れられる無料のアプリもありますし、
Microsoft の Word もディクテーション機能が追加されています。
だけど私は結局 Google ドキュメントの
修正能力が高いと思っていて
これを今メインで使っています
だけど、この Google ドキュメント音声入力
カスタマイズしないで使うと
空白があるとすぐ自動で止まってしまったりして、
また再起動して立ち上げし直すのは非常に手間になります。
私は句点や読点を手動で
キーボードで入れていることもあり、
この途中の停止などが非常にスムーズでないことがあります。
それが Google のVoiceInという
拡張機能を使えば簡単に解決できます。
しばらく何も発しなくてもずっ~と音声入力モードが続いていて、
途中途中で止めて句読点が入れやすくなっています。
そしてポイントの3つ目
これが実は最重要ポイントだったりします。
音声入力をするためのマイクです
マイクはめちゃくちゃ試行錯誤しました。
まず初めに講座用に使っている
高価なコンデンサーマイクこちらで試しました。
しかし、コンデンサーマイクというのは音質はいいんですが、
やはりピンポイントでの音を拾うというところは
少し劣るのではないかと思います。
そして次にピンポイントで音を拾わせるために
ピンマイクを使いました😊
これいくつか試行錯誤したんですが
ベストソリューションとしては
3.5mm ジャックのアナログタイプではなく
Type C や USB で接続できるデジタルの物が
サウンドカードなどもついていて非常に優れています。
値段はとても安価で2,000円から3,000円出せば
とても良いものが購入できます。
ただし、ピンマイクって無指向性のものが多いんですね。
無指向性だと結構外部の音拾ってしまうんです。
そこで見つけたのが指向性のあるピンマイク
これだとピンポイントで
音声のみを拾うことが可能です。
音声入力のみならず、
今はオンラインでコミュニケーションをとる時代ですから
ビデオ会議でも音声はめちゃくちゃ大事です
音声が聞き取れなかったり、
周囲の雑音を拾ったりしてしまうと
それだけでプレゼンが台無しになってしまうこともあります。
オンラインプレゼンでも
できるビジネスパーソンは相手のエネルギーを上げる
”音声”をプレゼントする
で是非とも!
そうです!
だからピンマイク!
本業も副業にも使える
ピンマイクが絶対おすすめです。
最後にこちらは
私が現在使っているピンマイクをご紹介いたします。
こちら↓
FIFINE USBピンマイク ミニクリップマイク コンデンサーマイク 単一指向性
イヤホン端子付き PC用マイク ネット通話 ゲーム実況 ライブ配信 録音 在宅勤務 Windows/Macに対応 K053
皆さんも音声入力のはかなき道楽しんでくださいね👍
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