資料作成の極意
芳田主税です。
あなたがもし、
資料作成が得意でなく、
上司から毎回指摘、資料訂正13回、
訂正して持っていく度に
「やっぱりこうして…これもうちょっと…」
挙げ句の果てには、もう上司に
「じゃあ直してください!」
と言いたいけど、言えない(笑)
という状態ならば劇的変化のチャンスです^^
それが、
この資料わかりやすいね!
OK!これで行こう!となり、
上司から「前回の資料分かりやすいから
部内の共通フォーマットにしようよ」
になったとしたら、よくないですか?
これって実はカンタンなんです。
大事なことは”パソコンは触るな”です。
資料作成に1日の半分くらいを
使っている方はいらっしゃいませんか?
それは「仕事」ではなく、「作業」です。
だけど、パソコンを触っていると
仕事している気になるので不思議です。
じゃあどうすればよいか?
まず、ノートに手書きです。
BCG、マッキンゼーなどの
外資系コンサルタントは、新人の時に
パソコン触るな!ノート書け!と指導を
受けるそうです。
20代で2000万円とか稼ぐ超エリートですよね。
私も、パソコンを触らずに、
ノートを書くようになってから
資料作成だけで3倍速くらいになりました。
資料作成のポイントは3つです。
1.ノートに書く
2.報告する時はノートを使う
3.何よりもわかりやすさを優先
あなたも是非、”パソコンは触るな”で
作業ではなく、仕事を仕事にしてくださいね。
では、また次回お会いしましょう。
芳田主税
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