不安と焦りで仕事が進まない
芳田主税です。
あなたがもし、
状況が一変、コロコロ予定は変わるし、
上司からの指示も朝令暮改が当たり前、
「いい加減にしてくれよ」と
絶対口にはできない…
あなたがもし、
明日はオンライン会議での発表、
資料作成しなければならないが、
そもそもパワーポイントの中身も決まっていない。
そのうえ、別の最優先業務を行わなければならず、時間がない。
間に合うかモヤモヤ、不安でモヤモヤ…
結果、焦りでいつものパフォーマンスが発揮できない。
という状態ならば劇的変化のチャンスです^^
それが、
上司からの毎度の指示も
「お任せください！」と答えられ、
サクサクとタスクを片付けれられるから
悩まず作業に没頭
定時に上がって、家族時間を満喫
になり、
それが、
これ出来た。あれ出来た。
資料完成まで後少し、計画通り。
そして、完成！
よしこれで明日の発表も完璧！
になったらよくないですか？
これって実はカンタンなんです。
大事なことは、”仕事をデザイン”です。
なぜか？
不安と焦りが生じる原因は
”何をどの順番でいつまでにやるべきか具体的に見えていない”
からです。
全てが明確になっていて、
締め切りに間に合う仕事のデザインができていれば
後はやるだけ。
作業になります。
仕事をデザインするためにやっていただきたい
ことが３つあります。
１．ノートを使う
一番手っ取り早いのが道具を使うこと。
そう、ビジネスマンの皆さんお使いのノート
ノートを使いましょう。
手段は “シンプルに”が原則。
２．ノートにはプロセスを書く
次にプロセスを書いていきますが、
できるかできないか分からない場合、
まだ作業にまで落とし込めていないので
もっと細かく書く必要があります。
①.「資料ver0を作成」
②.「○○さんにＸＸＸについて相談」
③.「相談結果を資料に反映」
④.「▲▲さんと合意形成」
なんて感じです。
３．具体的な行動を書く
そして、プロセスがきまたら、
具体的な行動に落とし込みます。
・ノートに資料のアウトラインを書く
・○○さんにメール
・パワーポイントを修正
・▲▲さんに電話でアポイント
なんて感じで
やり方はシンプルに
紙１枚で仕事のデザインができます。
ちなみに、
記事冒頭は先日の私の状態です。
以前なら、
不安と焦りで資料作成に焦って取りかかるも、
集中できなくて、時間ばかりが過ぎていく。
内容の自信もない。
何度もやり直した結果、深夜まで残業。
今回は、まず、仕事のゴールを決め、
さらに細かくステップを分け、
何時までに何ができていればよいか見える化しました。
そのおかげで、
自分の進捗具合を確認することができ、
よし！できてる！
順調、順調と余裕を持って進めることが出来ました。
あなたも是非、”仕事をデザイン”して、
本来のパフォーマンスを取り戻しましょう！
では、また次回お会いしましょう。
PS.
ブログでは具体的なやり方をお伝えすることはできませんが、
私がカンタンに”仕事のデザイン”が
出来るようになったのは、
「仕事５倍速スキル」を手に入れたから。
こちらの説明会でそのヒミツをお話しています。
ピンと来た方は是非とも！
https://peraichi.com/landing_pages/view/hybridworker
では、また次回お会いしましょう。
芳田主税
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