リモートワークの生産性を爆上げする方法
こんにちは。
「必要とされる人生塾」主宰の芳田主税です。
現在自宅でリモートワーク中
の方も多いのではないでしょうか。
私も現在自宅でリモートワーク中です。
週に一回出社というのが現在の勤務スタイルになっております。
そしてリモートワークで出勤時間がなくなったため、
逆に忙しくなった笑
そうです。
会社だけの往復の生活ではなく、
様々なコミュニティや活動を
オンラインでできるようになったからです。
打合せや会議も移動する時間がなく立て続けに
オンラインで入れられるようになりました
そしてビデオ会議でコミュニケーションをとる
そんな新しい時代の
コミュニケーションスタイルが
すっかり定着してきた2021年だと思います。
今回は本業も副業も
『リモートワークで生産性を上げる方法』
についてお伝えしてもよろしいでしょうか。
ズバリ
”音声入力
で仕事の生産性は爆上げする”
です。
やはり仕事の生産性や成果を出すために
最も再現性のあること
それは道具を使うことです。
ということで、
今日は私が音声入力を使って何をやっているか?
そして試行錯誤して見つけた
その道具=武器をご紹介しますね^^
まず日頃のチャットやメール
これは音声入力でやっています。
日本語も英語もメールを書くことがあるんですが、
今はどんな言語でも対応しています
英語はなかなか聞き取ってもらえないので
タイピングしたほうが早いですが笑
そして副業では、メルマガの執筆
そしてこのブログも今音声入力を使っています。
あとは『必要とされる人生塾』
というオンラインサロンを主宰していて
そちらで毎日受講生に向けての
メッセージやフィードバックを音声入力で行なっています。
さて、これから私が音声入力を
2ヶ月間続けてきて現在のベスト解を発表します!
音声入力で生産性を爆上げするための
ポイントは3つあります。
1.Google ドキュメントの音声入力
2.VoiceInという拡張機能を使う
3.ピンマイク
まず音声入力をするツールですが
これは現在試行錯誤の結果、
Google ドキュメントの音声入力を使っています
今は句読点も入れられる無料のアプリもありますし、
Microsoft の Word もディクテーション機能が追加されています。
だけど私は結局 Google ドキュメントの
修正能力が高いと思っていて
これを今メインで使っています
だけど、この Google ドキュメント音声入力
カスタマイズしないで使うと
空白があるとすぐ自動で止まってしまったりして、
また再起動して立ち上げし直すのは非常に手間になります。
私は句点や読点を手動で
キーボードで入れていることもあり、
この途中の停止などが非常にスムーズでないことがあります。
それが Google のVoiceInという
拡張機能を使えば簡単に解決できます。
しばらく何も発しなくてもずっ~と音声入力モードが続いていて、
途中途中で止めて句読点が入れやすくなっています。
そしてポイントの3つ目
これが実は最重要ポイントだったりします。
音声入力をするためのマイクです
マイクはめちゃくちゃ試行錯誤しました。
まず初めに講座用に使っている
高価なコンデンサーマイクこちらで試しました。
しかし、コンデンサーマイクというのは音質はいいんですが、
やはりピンポイントでの音を拾うというところは
少し劣るのではないかと思います。
そして次にピンポイントで音を拾わせるために
ピンマイクを使いました😊
これいくつか試行錯誤したんですが
ベストソリューションとしては
3.5mm ジャックのアナログタイプではなく
Type C や USB で接続できるデジタルの物が
サウンドカードなどもついていて非常に優れています。
値段はとても安価で2,000円から3,000円出せば
とても良いものが購入できます。
ただし、ピンマイクって無指向性のものが多いんですね。
無指向性だと結構外部の音拾ってしまうんです。
そこで見つけたのが指向性のあるピンマイク
これだとピンポイントで
音声のみを拾うことが可能です。
音声入力のみならず、
今はオンラインでコミュニケーションをとる時代ですから
ビデオ会議でも音声はめちゃくちゃ大事です
音声が聞き取れなかったり、
周囲の雑音を拾ったりしてしまうと
それだけでプレゼンが台無しになってしまうこともあります。
オンラインプレゼンでも
できるビジネスパーソンは相手のエネルギーを上げる
”音声”をプレゼントする
で是非とも!
そうです!
だからピンマイク!
本業も副業にも使える
ピンマイクが絶対おすすめです。
最後にこちらは
私が現在使っているピンマイクをご紹介いたします。
こちら↓
FIFINE USBピンマイク ミニクリップマイク コンデンサーマイク 単一指向性
イヤホン端子付き PC用マイク ネット通話 ゲーム実況 ライブ配信 録音 在宅勤務 Windows/Macに対応 K053
皆さんも音声入力のはかなき道楽しんでくださいね👍
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